Teatro al Aire Libre

La siguiente información se aplica a las fechas disponibles únicamente durante la programación del Ford Amphitheatre, de mayo a octubre. Los servicios de taquilla son negociables.

El precio básico de arrendamiento para una sola presentación en el escenario (un día de 10 horas) es de $4,200 más $1 por cada boleto vendido. Este precio incluye los servicios siguientes:
- Encargado del Teatro
- Personel básico para el auditorio (acomodadores y personas que tomen boletos)
- Gerente de producción (para ayudar con la planificación antes del evento)
- Uso del equipo de sonido del Ford
- Uso del equipo de iluminación del Ford
- Mantenimiento
- Concesiones

La tripulación del teatro, los servicios de seguridad, el monitor para el escenario,  el sistema de sonido y la aseguranza no son incluidos.  Un honorario de $2,100 por fechas adicionales son requeridas para rentar el ampiteatro para ensayos y cosas técnicas relacionadas al evento.

GERENTE DE PRODUCCIÓN Y PERSONAL DEL ESCENARIO
El Gerente de Producción del Ford trabajará junto a los productores de los eventos que se llevan a cabo en el Ford antes de la fecha de la presentación para detallar todos los requisitos técnicos y trazar un plan para el tiempo que los productores tendrán dentro del teatro. Típicamente se requiere que todo productor se reuna con el Gerente de Producción del Ford por lo menos dos veces.

Los productores pueden pedir personal del escenario para ensayos o presentaciones segun sea necesario. La tarifa para dicho personal es la siguiente:

Estas tarifas serán vigentes tanto para ensayos como para las propias presentaciones, e incluyen las horas de preparación antes de los eventos, y las horas de limpieza después de los eventos, hasta que todo el equipo técnico se encuentre en su lugar original. El Gerente de Producción consultará con el productor del evento para determinar el personal requerido para cada evento, y le proveerá al productor un presupuesto antes del evento.

Es posible que ciertas organizaciones puedan utilizar su propio personal técnico para preparar el escenario y otros accesorios teatrales. Por favor consulte con el Gerente de Producción para ver si esto es posible. Sin embargo, es un requisito que todo productor emplee el personal del Ford Amphitheatre para colgar y enfocar luces y otro equipo técnico y para operar las mesas de control tanto de sonido como de iluminación.

PERSONAL DE SEGURIDAD
Personal de seguridad que se necesite en exeso lo que ofrece el Ford seran cobradas a $20 la hora por cada persona.

SISTEMAS DE SONIDO E ILUMINACIÓN
Como parte de todo arrendamiento del anfiteatreo, el Ford provee uso de su equipo de sonido e iluminación general, el cual es de alta calidad. También tiene un equipo de sonido para el escenario propio, el cual puede alquilarse a un bajo precio (de $150 a $600 al día, dependiendo del equipo específico que se necesite). Para más información sobre el equipo técnico del Ford, por favor visite: http://www.fordamphitheatre.com/es/ford/technical.asp .

SEGUROS
Es obligatorio presentar un certificado de seguro al menos 30 días antes del primer día que se use el Ford. El seguro deberá cubrir:
1) Lesiones corporales por un total de $1,000,000 por persona y por incidente y deberá nombrar a la Comisión de Artes del Condado de Los Ángeles y a la Filarmónica de Los Ángeles como asegurados adicionales.
2) Daños materiales por un total de $100,000 y deberá nombrar al Condado y a la Filarmónica de Los Ángeles como asegurados adicionales.

La cobertura de seguro se puede comprar a través del proveedor de seguros de responsabilidad civil para eventos especiales del Condado, Municipality Insurance Services. Para obtener una cotización llame al 800-420-0555.

DEPÓSITO DE GARANTÍA
Además del precio de arrendamiento, es necesario hacer un depósito de garantía de $1,000 para reservar la fecha de su evento en el calendario del Ford. Un segundo depósito igual a todos los gastos de arrendamiento y los gastos anticipados para los requisitos técnicos y de seguridad tiene que recibirse antes del primer uso del teatro. Es posible que se requiera un depósito de garantía más alto para algunos eventos. Detalles específicos sobre estos depósitos se presentarán en el acuerdo de arrendamiento para uso del teatro.

DIRECTIVAS PARA LA HORA LÍMITE Y LA DURACIÓN DE LAS PRESENTACIONES
La hora límite para la finalización de todo espectáculo es las 11:00 p.m.

DIRECTIVA PARA EL LÍMITE DEL SONIDO
El nivel de sonido no excederá 95 decibeles en ningún momento. Si el medidor acústico del Ford detecta un exceso de 95 decibeles durante algun espectáculo, se deducirá una multa de $500 del depósito de garantía.

BOLETOS DE CORTESÍA
32 boletos de cortesía para cada presentación se pondrán a disposición del Condado para el uso a discreción del Gerente Ejecutivo.

PUBLICIDAD
Será necesario someter a aprobación cualquier material publicitario antes de su impresión o distribución.

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Grupos que presenten prueba de pertecer a una organización sin fines lucrativos (501 (c) 3 pueden recibir una tarifa mas baja de $3,500.  Todos los requisitos de mas seguirán sin modificación.

FILMACIÓN DE PELÍCULAS EN LOCACIÓN
Las tarifas de arrendamiento para películas se negocian de manera específica para cada caso.
La información anterior tiene por objeto proporcionar una descripción general de los requisitos básicos para arrendamiento. Esta información no incluye todos los componentes de un contrato real.

Para más información o para ver si el teatro está disponible para algun evento específico, comuníquese con Sherrill Bennett Herring, Coordinadora de Operaciones de los Teatros Ford. Puede llamarla al (323) 856-5792 or o mandarle un mensage electrónico a adavis@lacountyarts.org.

Los Teatros John Anson Ford son propiedad y funcionan bajo la dirección del Condado de Los Ángeles y además están ubicados en un Parque Regional del Condado de Los Ángeles.

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